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第35届全国荷花展暨2021年南京六合池杉湖文化旅游节开幕式方案征选公告

发布时间:2021-04-02 来源:文旅六合 A+A-

第35届全国荷花展暨2021年南京六合池杉湖文化旅游节开幕式(文艺演出)方案征选公告

为充分彰显六合城市形象,办好第35届全国荷花展暨2021年南京六合池杉湖文化旅游节(以下简称荷花节),现发布开幕式方案征选公告。

一、项目名称

荷花节开幕式暨文艺演出策划执行方案

二、活动时间及地点

1. 时间:2021年7月10日 19:45— 21:30(此时间段含暖场表演、致辞、启动仪式、文艺演出等)

2. 地点:六合新城市民广场

三、征集内容

1. 开幕式流程设计

2. 主题提炼、形象口号设计

3. 舞台、观众区、直播室、接待区设计落地

4. 氛围营造、出入场线路设计执行

5. 启动仪式环节设计执行

6. 节目创作编排执行

7. 文创设计制作

8. 开幕式宣推方案执行

9. 优势资源导入

四、评审要求

1.主题鲜明突出。围绕第35届全国荷花展暨2021年南京六合池杉湖文化旅游节活动制定方案、进行策划,立足全国性的节展活动层次规模,面向国内外充分展示荷花文化和荷花之美,全面展现地域文化和大美六合,结合呈现红色文化和发展成就,献礼建党一百周年。

2.艺术水准高。整体策划符合正确价值和高雅审美理念,整场开幕式暨文艺演出活动气势恢宏,流畅震撼,文化性和艺术性水准较高。内容设定、呈现方式、启动仪式等方面具有创新性,时尚感强,易于传播。

3.地域特色原创性强。在凸显主题性、原创性、艺术性基础上,深度发掘和利用本地文化资源,深度融合本土元素,最大程度展现大美六合悠久历史、特色文化、旅游资源、城市形象、精神风貌等要素,充分推介六合形象。

4.执行能力强。应征单位必须具备实施所策划方案的各类资质和落地执行能力。有承办大型活动的丰富经验,有较强的资源导入能力,有良好的沟通协调能力,宣传资源整合能力强。应征方案总体性价比高,在执行过程中,对照方案可做加法,不做减法。开幕式暨文艺演出会场及氛围营造所用物品及设施须确保安全、无隐患。

五、征集对象

1.应征报名单位应为近3年内多次执行或承办省级及以上大型综合文体表演、节庆活动的企业法人或组织。

2.应征报名单位必须具有完成征选方案设计与工程的资质。

六、时间安排

1. 报名方式:自公告发布之日起,应征单位可在文旅六合平台下载报名表并根据要求填写盖章,于4月9日上午12:00前发送报名表及资质材料电子版至邮箱lhhhzzwh@163.com。

2. 资格审查及答疑会:组委会办公室将对报名材料进行首轮资格审查,并于4月9日下午在六合大厦602会议室举办答疑沟通会。

3. 比选通知:4月23日告知资格预审合格单位现场征选时间、地点和方法,确定汇报顺序。

4. 比选汇报:4月24日组织现场方案评审。

5. 评审发布:4月26日发布征选结果。

七、评选方式及结果使用

应征单位自公告之日起开始编写开幕式暨文艺演出应征方案。组委会办公室组织相关专家、部门采用打分方式对应征方案进行严格评审,每家应征单位进行现场陈述(现场有投影仪),陈述时间不超过15分钟。评审得分最高者为意向中选单位。六合区文化旅游产业集团作为活动承办方与其签订服务购买合同(合同明确付款方式和活动绩效评估)。若第一名弃权则第二名替补,以此类推。

在应征单位自愿前提下,主办方可支付4万元购买排名第二的应征方案使用权,可支付3万元购买排名第三的应征方案使用权。

八、其他要求

1. 应征文本应使用简体中文。

2. 应征单位应自行备份应征文本,评审会需提供应征方案文本正本15份,并由应征单位的法定代表人签名和加盖单位公章。组委会办公室不退还应征单位的应征文本。

3. 应征方案须为原创,且具有独立的知识产权。作品涉及的著作权、肖像权、名誉权、隐私权等,一切法律责任均由应征方承担。

4. 应征单位应自行承担本次征选活动所发生的全部费用。

5. 应征文本构成:

(1)单位的团队规模、主要成员名单、联系方式及分工情况,项目执行计划表。

(2)下述证照的复印件:应征单位法人营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、本项目要求提供的相关资质证书和公司简介(包括经营业绩、从业人员、技术人员和有关部门颁发的荣誉证书),以上资料须加盖单位公章,准备相关原件以备通知核对。

(3)开幕式策划方案:主题文创设计、宣传传播方案、导演台本、舞台设计及氛围营造效果图、节目单及环节阐述(包括演出规模、舞美设计及艺术形式效果图、特殊设备使用等),需明确描述拟导入的优势资源、启动仪式技术的实现方式,现代科技手段运用等关键要素。

(4)整体方案的实施方式,具体经费预算(报价单)、资源整合途径描述、工作时序表等内容。

(5)应征单位以往承办大型活动的案例材料。

6. 应征单位须具备上述全套方案策划及落地执行的能力, 应征单位须对本单位在整体活动中的响应能力给予书面承诺,并加盖公章。

7. 中选单位在开幕式暨文艺演出举行前,必须对所提交的应征创意方案及相关信息、资料承担保密义务,不得以任何方式泄露、披露相关内容,不得将此方案交付第三方使用。否则,组委会办公室有权取消创意方案的使用资格,直至追究其法律责任。

8.中选单位需严格按照汇报方案执行开幕式暨文艺演出各项工作,根据工作实际进展和甲方意见,定期向组委会汇报工作情况,并结合组委会意见,不断优化完善各项工作。

9.组委会办公室拥有本次征选活动最终解释权。其他未尽事宜可致电咨询。

九、联系方式

组委会办公室:刘文蓉  025-57121981; 18261920257

六合文旅集团:徐红丹  13814503175

第35届全国荷花展组委会办公室

2021年4月2日

报名提示:扫码获得公告全文及报名表

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